Obsługa administracyjna sekretariatu

Opis stanowiska:

  • Obsługa administracyjna sekretariatu
  • Administrowanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną Spółki
  • Dbanie o efektywny przepływ informacji między Zarządem, a pracownikami
  • Tłumaczenia dokumentów (język niemiecki)
  • Czynności związane z zakwaterowaniem pracowników oddelegowanych do pracy za granicą- (rezerwacje hoteli-kwater, terminy , rachunki, reklamacje)
  • Organizacja spotkań, planowanie i organizacja delegacji służbowych,
  • Wspieranie pracy pracowników różnych działów Spółki.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie min średnie - znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie- warunek konieczny
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i równoległa koordynacja wielu zadań,
  • Asertywność i elastyczność w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
  • Biegła znajomość pakietu MS Office
  • Prawo jazdy kategorii B

 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Naftomontaż serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Naftomontaż Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. _Samuela Lindego 14. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.