Obsługa administracyjna sekretariatu

Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjna sekretariatu
• Administrowanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną Spółki
• Dbanie o efektywny przepływ informacji między Zarządem, a pracownikami
• Tłumaczenia dokumentów (język niemiecki)
• Czynności związane z zakwaterowaniem pracowników oddelegowanych do pracy za granicą- (rezerwacje hoteli-kwater, terminy , rachunki, reklamacje)
• Organizacja spotkań, planowanie i organizacja delegacji służbowych,
• Wspieranie pracy pracowników różnych działów Spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie min średnie - znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie- warunek konieczny
• Wysokie umiejętności organizacyjne i równoległa koordynacja wielu zadań,
• Asertywność i elastyczność w rozwiązywaniu problemów
• Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kategorii B

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Naftomontaż serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Naftomontaż Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. _Samuela Lindego 14. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.